24/7 bereikbaar, Kerkrade → heel Europa
24/7 +31 (0)6 4010 1380
NL DE EN
Offerte aanvragen

Hitteplan

Een hitteplan voor je evenement.

Wat het weer met mensen doet, omgezet naar maatregelen die je crew kan uitvoeren. Per uur, per zone op je terrein, met drempels die je vooraf samen met mij vastlegt.

Waarom een hitteplan

Waarom de thermometer te weinig zegt.

29 graden in een droge wind voelt heel anders dan 26 graden bij hoge luchtvochtigheid in de volle zon. Voor je bezoekers, artiesten en crew telt de gevoelstemperatuur, en die ligt in zo'n situatie flink hoger dan wat een thermometer aangeeft.

In een hitteplan staat wat je bij welke waarde doet: extra water uitdelen, schaduw inrichten, het programma aanpassen, je publiek informeren, en je crew laten weten waar ze op moeten letten bij elkaar.

  • Verwachte gevoelstemperatuur per uur
  • UV-drempels, en hoe lang mensen in de volle zon staan
  • Luchtvochtigheid, en hoeveel de wind daarvan wegneemt
  • Aparte drempels per zone, want een hoofdpodium is warmer dan de rand van het terrein
  • Bij elke drempel een lijstje met wat er moet gebeuren
  • Kant-en-klare teksten voor je publiek en je crew
  • Informatie die je EHBO, ambulancedienst en brandweer kunnen gebruiken

De drie drempels

Geel, oranje en rood.

Deze waarden zijn een richtlijn. Voor jouw evenement stem ik ze af op de locatie, het programma en het publiek dat je verwacht.

Geel, extra opletten
Gevoelstemperatuur tussen 26 en 30 graden. Extra water uitdelen, schaduw aanwijzen, crew vaker afwisselen.
Oranje, ingrijpen
Gevoelstemperatuur tussen 30 en 35 graden. Programma mogelijk vertragen, EHBO opschalen, publiek actief informeren.
Rood, programma aanpassen
Gevoelstemperatuur boven 35 graden. Pauzes inlassen, onderdelen schrappen, gemeente en hulpdiensten erbij halen.

Voor gemeenten en veiligheidsregio's: ik lever het hitteplan ook aan in een vorm die je direct in je vergunningdossier kunt opnemen. Vraag om een voorbeeld.

Hitteplan voor je evenement

Hitte sluipt je evenement binnen.

Een onweersbui zie je op de radar aankomen. Hitte niet. Die bouwt zich over de dag op, en tegen de tijd dat je het merkt staat er een rij bij de EHBO-post. Daarom maak ik vooraf een plan: wanneer deel je extra water uit, waar leg je schaduwzones aan, en op welk punt pas je het programma aan.

Ik reken met de gevoelstemperatuur, dus warmte, luchtvochtigheid, wind en zon bij elkaar. Met het Pro-weerstation meet ik UV en zonkracht op je terrein zelf, zodat de drempels kloppen met wat er bij jou gebeurt en niet met een gemiddelde over de hele regio.

Een hitteplan werkt het best samen met monitoring op afstand, zodat ik op warme dagen kan bijsturen. Hoe gevoelstemperatuur precies werkt leg ik uit in de kennisbank, en hoe ik bepaal wanneer een fase omslaat lees je bij de fasering van groen naar zwart.

Maickel Braakman, weerkundig adviseur bij Meteo4Events
Over de auteur

Maickel Braakman, weerkundig adviseur

Geschreven vanuit de praktijk: hitteplannen voor zomerevenementen, opgesteld na jaren meelopen op het terrein. Sinds 2014 oprichter van Meteo4Events. Meer dan 500 evenementen bewaakt, van festivals tot gemeenten en TV-producties. Lees meer over Maickel of bekijk het stormchase-werk.

Veelgestelde vragen

Vragen over het hitteplan.

Geen antwoord op je vraag? Bel direct +31 (0)6 4010 1380 of vraag een offerte aan.

Wanneer is een hitteplan zinvol?

Bij evenementen tussen mei en september met meer dan duizend bezoekers, en bij alles waar mensen zich inspannen, zoals sport en optochten. Werk je met kinderen of ouderen, dan is het altijd verstandig. Komt er een hittegolf aan, lees dan ook mijn <a href="/kennisbank/hittegolf-buitenevenement-voorbereiden.html">checklist voor een hittegolf</a>.

Is een hitteplan verplicht?

Wettelijk niet, maar gemeenten en veiligheidsregio's vragen er steeds vaker naar. Bij een vergunningaanvraag kan het het verschil maken.

Kan ik dit los afnemen?

Ja. Een hitteplan is een apart dossier, je hoeft geen bewaking af te nemen. Samen werkt het wel beter, want dan kan ik op de dag zelf bijsturen.

Wat is het verschil met het Nationaal Hitteplan?

Het Nationaal Hitteplan van het RIVM geldt voor heel Nederland en gaat over volksgezondheid in het algemeen. Ik maak een plan voor jouw locatie, jouw programma en jouw publiek.

● Contact

Bel voordat het weer een probleem
wordt.

Een kennismakingsgesprek kost je niets. We lopen je datum, locatie en programma door, daarna weet je waar je aan toe bent.

Offerte aanvragen WhatsApp

+31 (0)6 4010 1380   ·   inflow@meteo4events.eu