Algemene voorwaarden.

Versie 2.2 · januari 2023 · Kerkrade

Meteo4Events is gevestigd te Kerkrade en houdt kantoor aan de Corneliusstraat 14, 6465 BE te Kerkrade. Meteo4Events hecht veel waarde aan de kwaliteit van haar dienstverlening en heeft daarom de onderstaande algemene leveringsvoorwaarden opgesteld.

Reikwijdte

1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke rechtshandeling waarbij Meteo4Events een dienst of product levert, zal gaan leveren of heeft geleverd, met inbegrip van verhuur.
2. Door het aangaan van een overeenkomst stemt de wederpartij in dat deze algemene voorwaarden hoger in rang staan dan eventuele eigen inkoopvoorwaarden of gelijksoortige voorwaarden van de wederpartij, zelfs als deze voorwaarden van de wederpartij bepalen dat voorwaarden van de wederpartij het hoogste in rang zijn.
3. Mocht één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden op enig moment, gedeeltelijk of geheel, vernietigbaar of nietig blijken als gevolg van een gerechtelijke uitspraak die specifiek betrekking heeft op deze algemene voorwaarden, dan blijven de overige bepalingen in stand.
4. Niet strikte naleving van enige bepaling uit deze algemene voorwaarden houdt niet in dat Meteo4Events afziet van diens rechten.
5. In situaties waarin deze algemene voorwaarden niet voorzien, dient zoveel als mogelijk aangesloten te worden bij datgeen waarin wel voorzien is.
6. Door het aangaan van een overeenkomst bepalen Meteo4Events en wederpartij dat zij in geval van een geschil eerst alle beschikbare buitengerechtelijke middelen zullen gebruiken, waaronder mediation, alvorens gerechtelijke stappen te ondernemen.
7. Het Nederlands recht is van toepassing. Door het aangaan van een overeenkomst stemt een niet-Nederlandse wederpartij ermee in dat uitsluitend het Nederlands recht van toepassing is.
8. Door het aangaan van een overeenkomst bepalen Meteo4Events en wederpartij dat uitsluitend de rechtbank in de woonplaats van Meteo4Events, de Rechtbank Heerlen, in eerste aanleg bevoegd is.

Definities

9. Met een Evenement wordt een evenement, festival, demonstratie, manifestatie, wedstrijd of daarmee vergelijkbare gebeurtenis bedoeld.
10. Er bestaan andere kosten. Bij andere kosten moet gedacht worden aan inhuur van uitzendkrachten, reis-, verblijf-, verzend- en/of administratiekosten die vooraf redelijkerwijs niet voorzienbaar waren; of, in het geval dat de overeenkomst binnen 72 uur voor aanvang van het evenement wordt gesloten, de extra kosten welke redelijkerwijs benodigd waren om uitvoering te geven aan de overeenkomst; of, in het geval dat de overeenkomst vroegtijdig beëindigd wordt, ook de kosten die zijn aangegaan voor inhuur van derden en/of producten en/of diensten van derden welke niet meer geannuleerd kunnen worden zonder dat daarvoor kosten in rekening worden gebracht bij Meteo4Events.

Offerte / aanbieding

11. Alle offertes of aanbiedingen door Meteo4Events zijn vrijblijvend en geldend gedurende 30 dagen, tenzij in de offerte of aanbieding een kortere termijn voor aanvaarding is gesteld. Datum van verzending is hierbij leidend.
12. In afwijking van hetgeen bepaald onder 11 geldt dat een offerte of aanbieding altijd eindigt 72 uur voor aanvang van het evenement. Bij aanvaarding binnen 72 uur voor aanvang van het evenement kunnen nadere kosten in rekening worden gebracht.
13. Eerder uitgebrachte offertes of aanbiedingen waarvan de termijn voor aanvaarding is verstreken, of gesloten overeenkomsten, vormen nimmer een rechtsgrond voor een nieuwe overeenkomst; ze zijn hooguit een uitnodiging tot het aangaan van onderhandelingen.
14. Meteo4Events is niet gehouden aan kennelijke vergissingen of verschrijvingen in offertes of aanbiedingen, waarvan de wederpartij redelijkerwijs had kunnen vermoeden of begrijpen dat deze niet juist waren.
15. Alle prijzen genoemd in offertes of aanbiedingen zijn exclusief heffingen en/of toeslagen en/of legeskosten op grond van landelijke en/of lokale wetgeving, zoals btw.
16. Betreft een offerte, aanbieding of overeenkomst uitsluitend verhuur, dan wordt er een borg gevraagd. Bij overige offertes of aanbiedingen kan een borg worden gevraagd.

Overeenkomst

17. Een overeenkomst ontstaat alleen door een specifiek aanbod gemaakt door Meteo4Events middels een offerte of aanbieding en aanvaarding daarvan in zijn geheel door de wederpartij.
18. Mocht de wederpartij wensen af te wijken van het aanbod, dan volgt aanvaarding uitsluitend na schriftelijke acceptatie door Meteo4Events, zelfs als de afwijking op het aanbod van ondergeschikt belang is of lijkt te zijn.
19. Overeenkomsten zijn altijd voor bepaalde tijd, met een maximale duur van vijf maanden. Voortgezette overeenkomsten zijn alleen geldig na schriftelijke toestemming vooraf door Meteo4Events.
20. Indien de overeenkomst strekt tot het leveren van een dienst of verhuur, kan deze zonder kosten tot uiterlijk 72 uur voor aanvang van de uitvoer geannuleerd worden. Vindt er annulering plaats binnen 72 uur, dan wordt 100% van de offerte of aanbieding in rekening gebracht en wordt er niet begonnen met de uitvoering van de overeenkomst, maar blijft de wederpartij tot betaling verschuldigd. Datum en tijdstip van ontvangst is hierbij leidend.
21. Bij vroegtijdige beëindiging van de overeenkomst, door middel van opschorting of opzegging van de zijde van de wederpartij, wordt de huur of prijs voor de te leveren dienst voor de eerstvolgende 72 uur alsnog in rekening gebracht, welke nooit hoger is dan dat wat aanvankelijk overeengekomen is. Daarbij kunnen ook eventuele nadere kosten in rekening worden gebracht.
22. In geval van beslaglegging op roerende en/of onroerende goederen van wederpartij, danwel faillissement, danwel (het voornemen tot) (aanvraag van) surseance van betaling, wordt de overeenkomst op het eerstvolgende mogelijke tijdstip ontbonden, met in gedachte datgeen wat bepaald is onder 21. Alle nadere kosten worden in rekening gebracht.
23. Wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst is mogelijk, uitsluitend met instemming van Meteo4Events. Hierbij kunnen nadere kosten in rekening worden gebracht die bij wijziging of aanvulling van de overeenkomst nog niet nadrukkelijk als zodanig zijn genoemd, maar welke wel redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.
24. (Incidentele) werkzaamheden die Meteo4Events uitvoert ten gunste van wederpartij, welke niet omschreven staan op de website van Meteo4Events en/of niet vermeld staan op de offerte of aanbieding, zullen in rekening worden gebracht tegen een tarief van € 85,- per uur per persoon, exclusief btw.

Verhuur

25. De door Meteo4Events verhuurde en/of beschikbaar gestelde apparatuur is en blijft eigendom van Meteo4Events. Wederpartij mag geenszins de suggestie wekken dat zij eigenaar is of als eigenaar optreden: wederpartij heeft het slechts in bruikleen.
26. In de overeenkomst welke (mede) strekt tot verhuur wordt nadrukkelijk aangegeven over welk tijdvak de huur wordt berekend, wanneer het gehuurde door Meteo4Events wordt aangeleverd en wanneer het gehuurde door Meteo4Events wordt opgehaald.
27. Wederpartij geeft aan met welk doel er gehuurd wordt en welke persoon of personen het gehuurde bedienen. Onderverhuur of bediening door andere personen dan genoemd is niet toegestaan zonder nadrukkelijke schriftelijke toestemming vooraf door Meteo4Events.
28. De huur wordt altijd berekend per dag, waarbij een gedeelte van een dag als hele dag wordt gerekend.
29. Voor optimale werking van het gehuurde adviseert Meteo4Events op welke locatie het gehuurde geplaatst dient te worden.
30. Meteo4Events en wederpartij streven ernaar om het gehuurde tenminste één dag voor het Evenement te installeren. Wederpartij stelt één medewerker beschikbaar om het gehuurde te installeren, tenzij anders overeengekomen is.
31. Wederpartij draagt er zorg voor dat Meteo4Events met een gewone auto over goed berijdbare wegen toegang heeft tot de plek waar het gehuurde geleverd en opgehaald moet worden; deze bereikbaarheid geldt ook voor de locatie van installatie. Hieronder inbegrepen eventuele verkeers- of parkeerontheffingen, parkeerplaats of daarmee vergelijkbaar in de directe nabijheid (minder dan 100 meter).
32. Meteo4Events heeft te allen tijde toegang tot hetgeen ze aan wederpartij verhuurt.
33. Gezien de aard van hetgeen Meteo4Events verhuurt en de relatief zeer korte tijd dat het gehuurde daadwerkelijk gehuurd wordt, dient de wederpartij direct na levering van het gehuurde dit te controleren op gebreken, inclusief de juiste werking van het gehuurde. Indien de wederpartij niet binnen drie uur na aflevering van het geleverde Meteo4Events wijst op gebreken, dan vervalt het recht van reclame.
34. Wederpartij is uitsluitend bevoegd het gehuurde te gebruiken volgens de instructies die geleverd worden bij aflevering. Ander gebruik dan beschreven in de instructies is niet toegestaan.
35. Ter benadrukking van het voorgaande wordt bij deze expliciet vermeld dat elke verandering, reparatie of verplaatsing van het gehuurde niet is toegestaan.
36. Wederpartij is risicodrager van het gehuurde en zal zo nodig het gehuurde verzekeren tegen schade, bijvoorbeeld als gevolg van verlies, diefstal, beschadiging, molest en nadrukkelijk ook als gevolg van extreme weersomstandigheden.
37. Alle schade ontstaan tijdens verhuur aan het gehuurde zal bij de wederpartij in rekening worden gebracht. Ook wordt als schade aangemerkt de schade of kosten als gevolg van het aanbrengen van veranderingen, (deugdelijke) reparatie (inclusief de kosten van het ongedaan maken van de reparatie) of verplaatsen van het gehuurde en/of schoonmaak (reiniging) van het gehuurde.
38. Onmiddellijke opzegging of opschorting is, gezien de aard van hetgeen Meteo4Events verhuurt en de relatief zeer korte tijd dat het gehuurde daadwerkelijk gehuurd wordt, niet mogelijk. De kortst mogelijke termijn waarop opzegging danwel opschorting mogelijk is bedraagt 72 uur. De opzegging danwel opschorting wordt pas effectief als Meteo4Events het gehuurde heeft opgehaald.
39. Wederpartij dient Meteo4Events onverwijld in kennis te stellen bij beslaglegging op banktegoeden en/of roerende en/of onroerende goederen van wederpartij, danwel faillissement, danwel surseance van betaling, danwel ontnemingen, danwel andere wijze van handelen waarbij de eigendomsrechten van Meteo4Events worden geschaad.

Diensten

40. Meteo4Events spant zich in, met behulp van op dat moment publiek beschikbare informatie over de stand der wetenschap in de weerkunde, naar beste inzicht en vermogen en handelend volgens de vereisten die redelijkerwijs gesteld mogen worden aan goed vakmanschap, de overeenkomsten uit te voeren.
41. Het staat Meteo4Events vrij om daarbij derden in te huren of diens diensten of producten te betrekken en daarmee uitvoering te geven aan de overeenkomst. De kosten hiervan zijn reeds meegenomen in de offerte of aanbieding.
42. Voor wat betreft door Meteo4Events geldt nadrukkelijk dat de toepasselijkheid van de artikelen 7:404 aanhef en onder lid 2 Burgerlijk Wetboek en 7:409 Burgerlijk Wetboek worden uitgesloten.
43. Meteo4Events zal data die zij zelf verzameld heeft ten behoeve van het verstrekken van adviezen tijdens een evenement tot zes weken na dat evenement bewaren. Op verzoek van wederpartij wordt deze informatie verstrekt. Deze informatie kan en mag ook worden gebruikt om verantwoording af te leggen.
44. Afhankelijk van hetgeen is overeengekomen levert Meteo4Events informatie over de weerssituatie op dat moment (live) en in de nabije toekomst. Afhankelijk van hetgeen is overeengekomen levert zij deze informatie geheel of gedeeltelijk ook aan op een website of op andere manieren.
45. Meteo4Events geeft alleen advies en informatie over de weerssituatie en die in de nabije toekomst. Meteo4Events kan geenszins aansprakelijk gehouden worden voor beslissingen die genomen worden op basis van die informatie, zoals, maar niet uitsluitend, het afgelasten van een Evenement.
46. In geval van uitvoering op locatie bij een evenement is Meteo4Events gerechtigd haar werkzaamheden tijdelijk te onderbreken bij extreem weer of gevaarlijk weer, voor zover dit noodzakelijk is voor de veiligheid van de eigen mensen van Meteo4Events. Ook het gedeelte waarbij Meteo4Events tijdelijk haar werkzaamheden heeft onderbroken zal betaald moeten worden. Door wederpartij is dit niet aan te merken als gebrek, verzuim of wanprestatie; dit is een risico dat de wederpartij accepteert bij het aangaan van de overeenkomst.
47. In geval van uitvoering op locatie bij een evenement draagt wederpartij er zorg voor dat Meteo4Events redelijkerwijs wordt gefaciliteerd, waarbij in ieder geval wordt gezorgd voor verse koffie/thee en een gratis parkeerplaats voor een normale personenauto binnen 250 meter loopafstand van de locatie van uitvoering.
48. Indien de wederpartij buiten Meteo4Events om informatie betrekt over de weerssituatie ten behoeve van het evenement, dan dient de wederpartij deze informatie terstond te delen met Meteo4Events. Dit is noodzakelijk om eventueel verschil in advies over de weerssituatie te duiden en daarmee uitvoering te geven aan goed vakmanschap.

Overmacht

49. Meteo4Events is niet gehouden tot nakomen van enige verplichting jegens wederpartij indien Meteo4Events daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt; met inbegrip van, maar niet uitsluitend, werkstakingen van of door derden.
50. Meteo4Events kan gedurende de periode van overmacht de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan de duur van de overeenkomst, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij, behoudens de schade die reeds ontstaan is voor de periode van overmacht.
51. Extreem weer of gevaarlijk weer is voor rekening en risico van de wederpartij. Bij extreem weer of gevaarlijk weer moet onder meer, maar niet uitsluitend, gedacht worden aan extreme temperaturen, extreme hoeveelheden neerslag, onweer en bliksem, zeer hoge windsnelheden en andere weersituaties waarbij er gevaar is voor mens, dier of goed.

Factuur

52. Betaling van een factuur dient te geschieden binnen 14 dagen na verzending van de factuur, op de wijze en in de valuta die Meteo4Events in de factuur vermeldt.
53. Meteo4Events stuurt, indien de factuur nog niet voldaan is, op de 22e dag een betalingsherinnering, als aanmaning.
54. Indien de factuur na 30 dagen niet voldaan is, dan is de wederpartij vanwege rechtswege en deze bepaling in de algemene voorwaarden in verzuim. Vanaf dat moment is er ook wettelijke rente verschuldigd.
55. Betalingen na de 30e dag zullen in eerste instantie verrekend worden met de buitengerechtelijke kosten welke redelijkerwijs in rekening gebracht mogen worden (Voorwerk II), vervolgens verrekend met de rente die op dat moment verschuldigd is, en worden pas als laatste verrekend met de hoofdsom. Meteo4Events is gerechtigd, zonder daarmee in verzuim te komen, een aanbod tot betaling te weigeren indien dat aanbod een andere volgorde van toerekening van betaling aanwijst. Meteo4Events kan een volledige aflossing van de hoofdsom weigeren als daarmee niet gelijktijdig ook de buitengerechtelijke kosten en rente worden voldaan.
56. Verrekening vindt uitsluitend plaats tegen de hoofdsom.
57. Een bezwaar tegen de hoogte van een factuur schort de betalingsverplichting over die factuur niet op.
58. Als de wederpartij geen beroep toekomt op afdeling 6.5.3 Burgerlijk Wetboek (art. 6:231 tot 6:247 BW), dan is de wederpartij niet gerechtigd om de betaling van de factuur op een andere grond op te schorten.

Garantie en klachten

59. Bij levering van een product dient de wederpartij op de kortst mogelijke termijn, uiterlijk binnen acht dagen, het product te controleren op de juiste werking en redelijke eisen die aan het product gesteld worden, bij gebruik van het product op de wijze waarvoor het bedoeld is. Eventuele gebreken dienen zo spoedig als mogelijk gemeld te worden. Onzichtbare gebreken dienen binnen 48 uur na ontdekking gemeld te zijn. Melden kan via een wijze zoals beschreven op de website van Meteo4Events. Alleen bij tijdige melding zal Meteo4Events overgaan tot herstel en/of vervanging van het product.
60. Er is een beperkt retourneringsrecht voor radiografische producten waarbij vermeld staat dat deze alleen geschikt zijn voor Nederland. Deze producten worden alleen retour genomen bij een gebrek welke redelijkerwijs te wijten is aan Meteo4Events.
61. Wanneer de wederpartij misbruik maakt van diens rechten (als consument, zoals bedoeld in Boek 5 Burgerlijk Wetboek), dan worden alle kosten die in verband daarmee zijn gemaakt in rekening gebracht bij de wederpartij.
62. Daar waar mogelijk tracht Meteo4Events elke 24 uur het gehuurde te controleren op juiste werking.

Aansprakelijkheid

63. Meteo4Events is slechts aansprakelijk tot datgeen waartoe ze wettelijk verplicht is en datgeen wat in deze algemene voorwaarden is opgenomen.
64. Nadrukkelijk is Meteo4Events niet aansprakelijk voor datgeen waarop zij geen enkele invloed heeft, waaronder, maar niet uitsluitend, het daadwerkelijk verloop van het weer gedurende een dag, weersomstandigheden daarbij inbegrepen zoals, maar niet uitsluitend, extreme neerslag, extreme temperaturen, onweer en bliksem, zeer hoge windsnelheden en andere situaties waarbij er gevaar is voor mens, dier of goed.
65. Meteo4Events aanvaardt alleen directe en rechtstreekse schade als gevolg van het handelen van diens personeel of derden, voor zover deze werkten in de uitvoering van de opdracht die Meteo4Events gegeven is; met inbegrip van redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en omvang van de directe en rechtstreekse schade.
66. Meteo4Events is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder inbegrepen, maar niet uitsluitend: gevolgschade(s), gederfde winst(en), gemiste besparingen en/of schade door bedrijfsstagnatie.
67. Meteo4Events levert informatie over de weerssituatie, specifiek ook voor een evenement. De wederpartij is altijd zelf verantwoordelijk voor het opvolgen van instructies door overheidsinstanties, zoals de Veiligheidsregio, GHOR, Brandweer en/of Politie; het maken van een noodplan; en het in werking stellen van het noodplan. De rol van Meteo4Events is beperkt tot het geven van informatie en advies.
68. Wederpartij vrijwaart Meteo4Events van aansprakelijkheid voor datgeen waarop Meteo4Events geen enkele invloed heeft, waaronder, maar niet uitsluitend, het daadwerkelijk verloop van het weer gedurende een dag, weersomstandigheden daarbij inbegrepen zoals, maar niet uitsluitend, extreme neerslag, extreme temperaturen, onweer en bliksem, zeer hoge windsnelheden en andere situaties waarbij er gevaar is voor mens, dier of goed.
69. Meteo4Events behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van wet- en regelgeving. Wederpartij heeft het recht de ontvangen kennis en adviezen van Meteo4Events te gebruiken zoals zij wenst, voor zover dit geen publicatie inhoudt van vertrouwelijke gegevens van Meteo4Events.
70. Meteo4Events gebruikt bij de samenstelling van informatie tot een advies ook gegevens die afkomstig zijn van derde partijen, welke te herkennen zijn aan logo's, beeldmerken en bronvermeldingen. Deze gegevens zijn in ieder geval vertrouwelijke gegevens, tenzij de wederpartij een overeenkomst heeft met betreffende derde partijen welke strekt tot de openbaarmaking van die gegevens.

Geheimhouding

71. Alle partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is meegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
72. De faciliteiten, informatie en diensten van Meteo4Events staan de opdrachtgever en/of de cliënt uitsluitend ten dienste voor intern gebruik. Het staat cliënten en/of opdrachtgevers niet vrij één en ander te gebruiken voor commerciële doeleinden, voor publicatie of voor welk ander gebruik ook dat niet in directe zin ligt in de aan Meteo4Events verstrekte opdracht. De door Meteo4Events verstrekte documentatie, informatie of adviezen zijn enkel bestemd voor intern gebruik door cliënt en/of opdrachtgever.
73. Indien Meteo4Events, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, gehouden is vertrouwelijke informatie aan de door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derde te verstrekken, en Meteo4Events zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is Meteo4Events niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is de opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade die hierdoor ontstaan is.

Toepasselijk recht en bevoegde rechter

74. Op overeenkomsten met Meteo4Events is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
75. Alle geschillen zullen in eerste instantie berecht worden door de bevoegde rechter in Heerlen, tenzij Meteo4Events de voorkeur mocht geven aan de rechter ter plaatse van de vestiging of woonplaats van de klant, of dwingend recht anders voorschrijft.

Algemene voorwaarden Meteo4Events per 01-01-2023, versie 2.2.