Weerrisico is moeilijk te managen als je het niet eerst hebt opgeschreven. WRAT is een eenvoudig framework om dat in een ochtend te doen, voor elk type buitenevenement.
WRAT staat voor Weer-Risico-Analyse-Tool. Het is een gestructureerd document waarin je per weerrisico (regen, wind, onweer, hitte, kou, ijzel) vier dingen vastlegt: kans, impact, drempel en maatregel. Klaar in 60-90 minuten.
De vier kolommen
- Kans (laag/middel/hoog), hoe waarschijnlijk treedt dit risico op tijdens jouw event-periode
- Impact (laag/middel/hoog), hoe zwaar is de gevolg als het optreedt
- Drempelwaarde, bij welk getal/welke situatie wordt het kritisch (bv. "wind 50 km/u" of "bliksem <10 km")
- Maatregel, wat doe je dan concreet (bv. "spandoeken eraf + crew briefen")
Voorbeeld voor een zomerfestival
Risico: Onweer
Kans: Hoog (zomerse middag/avond)
Impact: Hoog (mainstage met staal-constructie, 8.000 bezoekers)
Drempel: Bliksem detectie < 10 km, of cel-nadering ETA < 15 min
Maatregel: Productieleider belt, mainstage ontruimt, publiek schuilt onder vaste constructies of leaves terrein, wachten 30 min na laatste flits voor hervat
Hoe je het gebruikt
Begin met een leeg document. Maak vier kolommen. Loop met je veiligheidscoördinator alle relevante weerrisico's langs, typisch 6-8 risico's voor een zomerfestival, 4-5 voor een winterevenement. Vul samen in. Het resultaat is een 1-pagina samenvatting die in je veiligheidsplan past.
Bij Meteo4Events vullen we de drempel-kolom samen met je in tijdens het intake-gesprek. Wij kennen de getallen; jij kent jouw event.
Template downloaden
Wij delen het WRAT-template als A4-PDF en Word-document via mail. Stuur een verzoek naar inflow@meteo4events.eu en vermeld "WRAT template". Geen marketing in ruil, wel een korte mail vragend om feedback nadat je 'm hebt gebruikt.
"Een goed veiligheidsplan begint met een lege A4 en een collega met een kop koffie. WRAT geeft je een structuur, niet een wondermiddel."