Juridisch
Privacy beleid.
Hoe Meteo4Events omgaat met persoonsgegevens. Kort, leesbaar en eerlijk.
Meteo4Events (KVK 63643499, gevestigd te Kerkrade) verwerkt persoonsgegevens van klanten en websitebezoekers. Hieronder leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Meteo4Events (eenmanszaak van Maickel Braakman)
Sint Corneliusstraat 14, 6465 BE Kerkrade
KVK 63643499 · inflow@meteo4events.eu
2. Welke gegevens verwerken we
2.1 Via het contactformulier
- Naam, organisatie, e-mail, telefoonnummer
- Type dienst, sector, datum/locatie van je event
- De inhoud van je vraag
- Technische data: IP-adres, User Agent (alleen tijdelijk, voor spambeveiliging)
Doel: jou een offerte sturen en contact opnemen. Wettelijke grondslag: uitvoering overeenkomst / jouw toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub b en a).
2.2 Via cookies
We gebruiken uitsluitend functionele cookies die nodig zijn om de website te laten werken, taalvoorkeur, cookie-acceptatie. Geen tracking-cookies, geen Google Analytics zonder expliciete toestemming.
Als je in de toekomst analytische cookies toestaat (via de cookie-banner), gebruiken we die alleen voor anonieme bezoekersstatistieken via een privacyvriendelijke tool. Geen profielen, geen advertentiedoeleinden.
2.3 Via e-mail en WhatsApp-groep
Tijdens een lopende opdracht verwerken we contactgegevens van de eindverantwoordelijken op jouw event (productieleider, veiligheidscoördinator etc.). Doel: tijdige weerbriefings en escalatie. Bewaard zolang de opdracht loopt + 1 jaar voor evaluatiedoeleinden.
3. Hoe lang bewaren we
- Contactformulier-data zonder vervolg: 3 maanden
- Opdrachtgegevens en facturen: 7 jaar (wettelijke fiscale termijn)
- E-mailcorrespondentie: 5 jaar (voor garantie/aansprakelijkheid)
- WhatsApp-groepen: 1 jaar na event, daarna gearchiveerd of verwijderd
4. Met wie delen we
Standaard: niemand. We zijn een eenmanszaak en verwerken zelf. Uitzonderingen:
- Hostingpartner (MosaHosting), webhosting en e-mail. Verwerkersovereenkomst van kracht.
- WhatsApp / Meta, voor de besloten WhatsApp-groepen tijdens opdrachten. Door deelname aan zo'n groep accepteer je impliciet WhatsApp's privacyvoorwaarden.
- Belastingdienst, voor factuurgegevens als de wet dat vereist.
Geen gegevens-uitwisseling met advertentienetwerken of social media buiten bovenstaand.
5. Jouw rechten
- Inzage in welke gegevens we van je verwerken
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering ("vergetelheid") buiten wettelijke bewaartermijnen
- Beperking van verwerking
- Bezwaar tegen verwerking
- Dataportabiliteit (een kopie van jouw gegevens)
Verzoek mailen naar inflow@meteo4events.eu. We reageren binnen 4 weken. Je hebt het recht klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
6. Beveiliging
Deze website draait op HTTPS met een geldig SSL-certificaat. Het contactformulier heeft CSRF-bescherming, honeypot-spamfilter en rate-limiting. Wachtwoorden van Meteo4Events-systemen worden bewaard in een password manager met 2FA. Geen persoonsgegevens worden in helder tekst gelogd.
7. Wijzigingen
Ik werk dit beleid bij wanneer wet- of regelgeving wijzigt of wanneer mijn werkwijze verandert. Substantiële wijzigingen worden gecommuniceerd via deze pagina en, bij actieve opdrachten, via direct contact.
8. Contact
Vragen over privacy? Mail inflow@meteo4events.eu of bel Telefoon tonen.
Disclaimer: deze tekst is opgesteld te goeder trouw maar is geen juridisch advies. Voor specifieke situaties of bij twijfel: raadpleeg een jurist.
Contact
Bel voordat het weer een probleem
wordt.
Een kennismakingsgesprek kost je niets. We lopen je datum, locatie en programma door, daarna weet je waar je aan toe bent.
Telefoon tonen inflow@meteo4events.eu