Zolang je weerrisico niet op papier staat, kun je er ook niet op handelen. De weer-risico-analyse is een eenvoudige manier om dat vast te leggen, en je bent er in een ochtend mee klaar.
Het is een document waarin je per weerrisico vier dingen vastlegt: hoe waarschijnlijk het is, hoe erg het zou zijn, bij welke waarde het kritisch wordt en wat je dan doet. Dat doe je voor regen, wind, onweer, hitte, kou en ijzel. Reken op anderhalf uur.
De vier kolommen
- Kans: laag, gemiddeld of hoog. Hoe waarschijnlijk is dit risico in de periode van jouw evenement?
- Gevolg: laag, gemiddeld of hoog. Hoe erg is het als het gebeurt?
- Drempelwaarde: bij welk getal wordt het kritisch? Bijvoorbeeld wind boven 50 kilometer per uur, of onweer binnen tien kilometer.
- Maatregel: wat doe je dan precies? Bijvoorbeeld spandoeken eraf halen en je crew informeren.
Voorbeeld voor een zomerfestival
Risico: Onweer
Kans: hoog, op een zomerse middag of avond
Gevolg: hoog, want een hoofdpodium met stalen constructie en achtduizend bezoekers
Drempel: onweer binnen tien kilometer, of een cel die binnen een kwartier bij ons is
Maatregel: productieleider wordt gebeld, hoofdpodium gaat leeg, publiek schuilt onder vaste bouw of verlaat het terrein, en we wachten dertig minuten na de laatste flits voordat we hervatten
Hoe je het gebruikt
Begin met een leeg document en maak vier kolommen. Loop samen met je veiligheidscoördinator alle risico's langs die spelen. Bij een zomerfestival zijn dat er meestal zes tot acht, bij een winterevenement vier of vijf. Wat je overhoudt is één pagina die in je veiligheidsplan past.
Bij Meteo4Events vul ik de drempel-kolom samen met je in tijdens het intake-gesprek. Ik ken de getallen, jij kent jouw event.
Template downloaden
Ik deel het WRAT-template als A4-PDF en Word-document via mail. Stuur een verzoek naar inflow@meteo4events.eu en vermeld "WRAT template". Geen marketing in ruil, wel een korte mail vragend om feedback nadat je 'm hebt gebruikt.
"Een goed veiligheidsplan begint met een lege A4 en een collega met een kop koffie. WRAT geeft je een structuur, niet een wondermiddel."